为什么社保缴费记录不是实时更新,延迟两个月显示?一文说明白!
相信90%的HR都遇到过这样的情况,社保缴费记录不是实时更新,社保查询,记录延迟两个月显示。这到底是怎么回事呢?
今天小保就来给大家讲一讲。以北京城市为例,看完你就知道了。
【01】
社保缴费有不同规则
全国各地差异较大,社保缴费有不同的规则。为了简化理解,我们通常把北京这种当月申报当月缴费称为“顺账',当月申报次月缴费称为”扭账”。
【02】
北京社保缴费扣款规则
北京社保缴费扣款规则是:业务月报、收缴月报、实际收款、资金清算、分账划账。
实际收款:次月5日至20日收款,主要有3种收款方式。A 批量代扣 时间以银行系统实际扣款时间为准;B 柜面缴费,时间以银行网点柜台实际营业时间为准;C 时间为每日6:00--20:00
资金清算:银行收款成功后,实际反馈成功标识。每月5号、10号、15号、25号为资金清算日,清算日后的首个工作日银行将清算资金分别划入社保基金四险和医疗收入专户并上传银行缴费资金清算明细文件。
分账划账:资金清算后,有的险种有个人账户的才开始划账。比如医疗保险个人账户,个人才能查询到个人账户的钱。
【03】
为什么3月记录显示在5月,会延迟两个月显示呢?
第一个月:3月的所有期间增减员操作,要到4月底才能按时点生成业务月报,最终体现到收缴月报中。
第二个月:实际缴费扣款是次月进行,5月5日-20日可以多次收缴扣款。
第三个月:等缴费成功之后,才会进入到个人账户的分账划账,个人才能查询到缴费记录
【04】
公司社保已缴,却还显示欠费怎么回事?
一般情况下,出现欠费的情况有以下三种:
1、单位的确未能成功缴费。
2、网络信息延迟,缴纳社保和实际划款是有时间差。
3、单位已经缴费,但是社保尚未进行分账处理,因此显示欠费。
1、单位的确未能成功缴费
首先,我们来说说第一种情况,大多是由于缴费系统出现问题,限时缴费成功,实际上未能成功缴费。
2、网络信息延迟,缴纳社保和实际划款是有时间差
这种情况相信大家经常遇见,就和充值话费一样的道理,网络信息延迟,实际划款时间也会相应推迟。
3、单位已经缴费,但是社保尚未进行分账处理,因此显示欠费
如果社保已经缴费却显示欠费,可能是社保查询系统还未更新入账引起的。第三种情况应该是最有可能的,为什么呢?
多数公司在每月15日之前会通过地税对当月社会保险费用进行缴纳,而可以在社保系统查询到上月是否已缴一般是次月的10号左右。
因此,如果出现社保已经缴费却显示欠费的状况,可以次月10号之后再通过社保系统进行查询。