因“泄露工资”被开除,薪资保密制度究竟是否合法?

2022-2-24

近日,某企业员工小郑因“泄露”工资单被开除一事引发关注,并登上微博热搜。“泄露工资被开除是否合理”这一话题也引发网友热议。

近年来,有关员工泄露工资或者打听同事工资被开除的情况屡屡发生。

相关企业的理由是,公司的员工手册、与员工签订的保密协议上规定,工资信息属于保密信息,不得对外泄露,也不得打听其他同事的薪酬情况。

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保密制度是否合法

工资算是个人隐私吗?

【个人隐私】简单说就是不想让别人知道的秘密。个人隐私作为一种人格权,是受法律保护的。法律规定,非法刺探他人财产状况或未经本人允许公布其财产状况,或是私拆他人信件,偷看他人日记,刺探他人私人文件内容,以及将他们公开等行为,都属于侵犯个人隐私权。因此,工资属于个人隐私,偷看同事工资单是一种侵权行为。

那员工工资属于公司机密吗?

员工工资并非法律上的商业机密。

【商业秘密】一般为企业采取保密措施的技术信息、经营信息,具有商业价值、具有实用性,能为企业带来直接的经济效益。

员工工资本身并不具备经济效益,公司对员工工资采取保密措施,只为避免员工因知晓工资差距,而降低工作积极性或跳槽。

员工工资与公司用人及成本紧密相关,很多大公司会认为工资属于公司机密,不允许员工间相互询问,也不允许擅自公开。

我国现有的法律法规中既没有规定薪酬必须保密,也不禁止企业采用保密制度,公司能以窥探他人隐私为由辞退违规的员工,也可以限制员工对个人工资信息保密。

前提是一定要事先约定,与劳动者协商达成一致,签订相关协议。

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违反保密制度能否解除劳动合同

据《中华人民共和国劳动法》第四十六条规定,工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬。工资水平在经济发展的基础上逐步提高。国家对工资总量实行宏观调控。

第四十七条规定,用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。

我国现行法律中既没有企业薪酬必须公开的明确要求,也没有禁止企业实行薪酬保密的具体规定。

因违反薪酬保密制度的劳动合同解除案件中,抛开薪酬保密制度的合法性,法院对劳动合同解除案件中一般要素的审查,诸如制度的制定程序是否合法、员工的违反行为是否存在、违反行为是否达到严重程度,较其他劳动合同解除案件往往更为严格。

(一)员工违反薪酬保密制度的原因,是否受到法律保护?

员工虽可能构成违反薪酬保密制度,但违反的原因可能还涉及其他需要得到保护的法益,如:员工对自身薪酬的知情权或者合理的质疑。

劳动者违反薪酬保密制度是否属于严重违反规章制度需要介入合理性审查,而不能仅依据规章制度的字面表述进行认定。如果员工违法薪酬保密制度的原因是受法律保护的,那用人单位对员工的处罚很可能不会被支持。

(二)违反薪酬保密制度的事实,处罚程度

员工违反单位规章制度,如违反薪酬保密制度,单位可依据该行为带来的后果的严重程度来进行处罚。

所以如果单位以该理由解除劳动合同,法院也会评估该处罚是否过重,从这个层面来讲,也有一定的违法解除的风险。

《劳动合同法》第三十九条第三项规定:劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,用人单位可以解除劳动合同。

用人单位对员工某一行为的处罚应当与其行为相适应,比如用人单位薪酬保密制度相应内容的保护价值(是否促进用人单位的经营管理)、员工违反薪酬保密制度的过错程度(主客观方面是否对用人单位的经营管理秩序造成了破坏)、以及对前两者平衡之后处罚的适当性。

员工违反薪酬保密制度行为的情节轻重也是裁判考量的重要因素,如存在一定过失但情节显著轻微的,直接给予辞退处理往往不会得到支持;如员工在争取个人合法权益时超过了必要的限度,令无关人员知悉薪酬,则支持用人单位根据薪酬保密制度进行处罚。

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明薪还是密薪

实行“密薪制”和“明薪制”各有好处。

比如,前者可以防止员工在薪酬方面攀比,方便企业控制人力成本,保持企业在薪酬执行上的灵活性,便于其招聘或留住人才,保护员工个人收入隐私等。

后者则利于保障员工知情权和参与权,提高员工对企业的信任感,尤其是有利于增强由薪酬与绩效带来的激励效应。

站在劳动者的角度,其当然希望薪酬标准公开透明,拿工资明明白白、有差异心服口服。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

因此,对于企业来讲,可以实行薪酬保密制度,但不能滥用,不能动辄以泄露工资为由开除员工,否则不仅可能要支付违法解除劳动合同赔偿金,也有损企业的形象。当然,站在劳动者的角度,还是希望企业能够主动调整内部管理制度,在对个人工资保密的同时,实行薪酬体系公开,做到薪酬制度、等级、标准公开公正,让劳动者工资拿得明明白白。

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